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Summer Marketing Assistant

The summer marketing assistant position is a seasonal, full time assignment, supporting marketing efforts leading up to and during the Sun Valley Music Festival’s Summer Season performances, July-August. The intern works on-site (in the office and at performance venues) directly with the Marketing Manager in a fast-paced environment to support increased marketing campaigns for classical music performances and assists admin staff with concert and events as needed.

Responsibilities include

Marketing

  • Distributes and displays marketing materials, such as signs, posters, and surveys
  • Delivers and sets up marketing and merchandise displays
  • Manages and updates website content, including concert and event reminders
  • Proposes, creates, and posts content daily to social media (Facebook and Instagram)
  • Monitors social media platforms for trending topics and responds to post comments (Facebook, Instagram, Twitter, and YouTube)
  • Takes photographs and video clips at concerts and events for social media use
  • Help setup and execute photography and video shoots with contracted photographers
  • Assists in creating digital and print publications with brand standards
  • Helps pack-up and store all signs, marketing displays, and print materials after each concert
  • Assists with all other marketing tasks as assigned
  • Assists at the Festival Store as needed, including store set up and take down
  • Manages season survey program, including but not limited to: finding and organizing volunteers and distributing and gathering surveys

Administration

  • Answers phones and assists office visitor; answering questions, taking messages, and directing inquiries to the correct staff as needed
  • Assists seating interns and event staff as needed
  • Attends fundraising events to assists admin staff as needed
  • Assists at the Gala as needed

Ideal candidate qualifications

  • Excellent verbal and written communication skills
  • Ability to work in teams, individually, and with other departments
  • Experience with social media platforms and strategies
  • Ability to learn and apply new concepts and tasks in a fast-paced environment
  • Ability to take direction and complete tasks with little oversight
  • Experience with content creation a plus, even if not professionally; including writing, photography, videography, and graphic design
  • Ability to work on many demanding projects in an organized, efficient manner
  • Tech-savvy and able to work on Apple or Windows devices
  • Passionate about marketing and communications with astute attention to detail
  • Flexible work schedule and ability to work evenings and weekends
  • Desire and ability to take initiative on projects and work towards larger goals

Please submit cover letter and resume to [email protected] before July 3.


 

Asistente de Marketing de Verano

El puesto de asistente de marketing de verano es una asignación estacional de tiempo completo, que respalda los esfuerzos de marketing previos y durante las actuaciones de la Temporada de Verano del Festival de Música de Sun Valley, de julio a agosto. El pasante trabaja in situ (en la oficina y en los lugares de actuación) directamente con el Gerente de Marketing en un entorno de ritmo rápido para apoyar el aumento de las campañas de marketing para actuaciones de música clásica y ayuda al personal de administración con conciertos y eventos según sea necesario.

Las responsabilidades incluyen

 Marketing

  • Distribuye y muestra materiales de marketing, como carteles, posters y encuestas
  • Entrega y establece exhibiciones de marketing y mercancía
  • Administra y actualiza el contenido del sitio web, incluidos los recordatorios de conciertos y eventos
  • Propone, crea y publica contenido diariamente en las redes sociales (Facebook e Instagram)
  • Supervisa las plataformas de redes sociales en busca de temas de tendencias y responde a los comentarios publicados (Facebook, Instagram, Twitter y YouTube)
  • Toma fotografías y videoclips en conciertos y eventos para uso en redes sociales
  • Ayuda a configurar y ejecutar sesiones de fotografía y video con fotógrafos contratados
  • Ayuda en la creación de publicaciones digitales e impresas con estándares de marca
  • Ayuda a empacar y almacenar todos los carteles, exhibiciones de marketing y materiales de impresión después de cada concierto
  • Ayuda con todas las demás tareas de marketing asignadas
  • Ayuda en la tienda del festival según sea necesario, incluida la configuración y eliminación de la tienda
  • Administra el programa de encuestas de temporada, incluyendo pero no limitado a: encontrar y organizar voluntarios y distribuir y recopilar encuestas

Administración

  • Contesta llamadas y asiste a los visitantes de la oficina; respondiendo preguntas, tomando mensajes y dirigiendo consultas al personal correcto según sea necesario
  • Ayuda a los pasantes y al personal del evento según sea necesario
  • Asiste a eventos de recaudación de fondos para ayudar al personal administrativo según sea necesario
  • Asistencias en la Gala según sea necesario

Cualificaciones ideales para candidatos

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Capacidad para trabajar en equipo, individualmente y con otros departamentos
  • Experiencia con plataformas y estrategias de redes sociales
  • Capacidad para aprender y aplicar nuevos conceptos y tareas en un entorno de ritmo rápido
  • Capacidad para tomar dirección y completar tareas con poca supervisión
  • La experiencia con la creación de contenido es una ventaja, incluso si no profesionalmente; incluyendo escritura, fotografía, videografía y diseño gráfico
  • Capacidad para trabajar en muchos proyectos exigentes de una manera organizada y eficiente
  • Conocedores de la tecnología y capaces de trabajar en dispositivos Apple o Windows
  • Apasionado por el marketing y la comunicación con una atención astuta al detalle
  • Horario de trabajo flexible y capacidad para trabajar tardes y fines de semana
  • Deseo y capacidad de tomar iniciativas en proyectos y trabajar hacia objetivos más grandes

Por favor envíe la carta de presentación y el currículum a [email protected] antes del 3 de julio.


Orchestra musicians

All inquiries regarding orchestral employment should be directed to Ellen Pesavento, Orchestra Personnel Manager at [email protected]. Please provide a cover letter and a one-page resume.