Festival de Música de Sun Valley
Febrero de 2020
Esta política describe cómo el Sun Valley Music Festival (el "Festival") trata la información relativa a sus donantes. En este contexto, los "donantes" pueden incluir a las personas que contribuyen con donaciones financieras y/o en especie, a los anfitriones, a los voluntarios y a los compradores de entradas para la gala anual de recaudación de fondos del Festival. El Festival respeta la privacidad de sus donantes y no venderá, compartirá, alquilará o intercambiará los nombres o la información personal de sus donantes con otra entidad. El Festival no enviará correos, electrónicos o de otro tipo, en nombre de otras organizaciones. Los servicios de correo y venta de entradas de terceros del Festival están obligados por contrato a tratar la información de sus donantes con confidencialidad y tienen prohibido vender, comerciar, alquilar o compartir su información personal.
El Festival puede recoger los siguientes tipos de información personal sobre sus donantes:
- Nombre, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto
- Información financiera relativa a las donaciones y compras, incluidos los importes y métodos de dichas transacciones, el nombre de los fondos benéficos asociados al donante y cualquier restricción, preferencia o circunstancia especial en torno a la donación/compra
- Intercambios de correo electrónico, solicitudes y notas de conversaciones personales
- Otra información que puede estar disponible públicamente
El Festival recoge y utiliza información personal sobre sus donantes para los siguientes fines en apoyo de su misión:
- Proporcionar un servicio personalizado
- Para enviar alertas por correo electrónico y correos relacionados con los programas del Festival
- Contestar y responder a las solicitudes
- Para procesar donaciones y/o entradas
- Mantener los registros necesarios a efectos de información fiscal y financiera
El Festival restringe el acceso interno a la información personal de los donantes a aquellos empleados que necesitan conocer dicha información para prestar servicios a los donantes y cumplir con los requisitos de información financiera y fiscal.
El Festival publica los nombres de sus donantes en diversas publicaciones, tanto impresas como electrónicas, con el fin de reconocer a los donantes en sus niveles de donación asociados. En todos los casos, se pide a los donantes que confirmen cómo desean ser reconocidos, incluida la posibilidad de permanecer en el anonimato.